Excel: Warum XVERWEIS() den alten SVERWEIS ersetzt

Excel: Warum XVERWEIS() den alten SVERWEIS ersetzt

Man hat oftmals das Gefühl, das man sich in Excel unzählige Formeln merken muss. Glücklicherweise kann man auch einige alte Formeln wieder vergessen. Wer Microsoft 365 nutzt, kann so zum Beispiel getrost die Formeln SVerweis() und WVerweis() vergessen. Man sollte sich nur noch den XVerweis() merken, da dieser flexibler und einfacher zu handhaben ist.

Mein Aha-Moment

Früher habe ich mit SVERWEIS() Werte in Spalten gesucht oder mit WVERWEIS() in Zeilen. Beide Funktionen hatten aber Schwächen:

• Starre Richtung (nur links → rechts oder oben → unten).

• Spaltennummern mussten manuell gezählt werden.

• Fehleranfällig, wenn sich die Struktur ändert.

Mit XVERWEIS() ist das alles Vergangenheit.

Erklärung

Die Syntax lautet:
=XVERWEIS( Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [Nicht gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus] )

• Suchkriterium: Welcher Wert wird gesucht

• Suchmatrix: Wo soll gesucht werden?

• Rückgabematrix: Wenn gefunden, von wo soll ein Wert zurückgegeben werden?

• Nicht gefunden (optional): Was soll zurückgegeben werden, wenn Suchkriterium nicht gefunden wurde

• Vergleichsmodus (optional): Soll eine exakte Übereinstimmung vorhanden sein oder nur eine ungefähre?

• Suchmodus (optional): Soll von Oben nach unten(links nach rechts) oder von unten nach oben (rechts nach links) gesucht werden?

Vorteile:

• Suche in beide Richtungen (links, rechts, oben, unten).

• Rückgabespalte oder -zeile wird direkt angegeben, kein Spaltenzählen mehr.

• Optionaler Parameter für „Nicht gefunden“ – kein WENNFEHLER() mehr nötig.

• Flexibler Vergleich (genau, nächstgrößer, nächstkleiner).

• Frei wählbarer Suchmodus (z. B. von unten nach oben).

Beispiel

Ich habe in dem unterem Beispiel ein Suchfeld für den Namen und eine einfache Tabelle mit dem Alter und Wohnort. Die XVerweise suchen mir direkt zum zugehörigen Namen das Alter und Wohnort der Person heraus. Das Schöne ist, ich muss keine komplette Matrix mehr übergeben und Zeilen zählen. XVerweis() ist intuitiver, da ich direkt auswähle, wo gesucht wird und woher die zurückgegebenen Daten kommen sollen. Das Beispiel habe ich einmal in der Variante gemacht, wie man früher mit dem SVerweis() gearbeitet hätte und auch für den WVerweis(). So sieht man sehr schön, das man keine der alten Varianten mehr benötigt.

Mein Fazit

Unter Microsoft 365 ist XVERWEIS() die moderne Lösung. Die alten Funktionen SVERWEIS() und WVERWEIS() sind nur noch Relikte für ältere Excel-Versionen. Wer heute noch damit arbeitet, verschenkt Flexibilität und macht sich unnötig abhängig von starren Strukturen.